美東南區中華學人協會第34屆第一次幹部會議 – 會議記錄
日期:2009年9月19日
時間:1:40 pm ~ 6:30 pm
地點:Willie Chen 住宅
會議主席:陳英偉會長
會議記錄:邱耀輝,何婉麗
參加會議人員(21人):
陳英偉、鄭義為、邱耀輝、黃麗勳、曾瑞利、尤思治、劉孟周、徐孝華、王立綱、江光悅、張宏安、何智達、何婉麗、洪延康、黃耀文、李家賢、陳開堯、吳 樾、洪金城、John Wu
吳珠菊 (audio/video conference)
全體決定「中華學人協會基金會」CAPASUS Foundation正式名稱
王立綱:簡述協會免稅資格 501 c (3) 之申請要點
徐孝華:
a) 會員入會申請表加註 non-refundable 申請費 $20
b) 永久會員年費提高為 $400.
c) 普通會員年費 $50,12/31以前加入之新會員繳交 $50,1/1以後加入之新會員繳交 $25.
d) 會員之專業分類:Medicine/Health, Science/Engineering, Art/Social Science, Business/Economics, Law/Politics
黃耀文:
a) CASPAF 會後簡報
b) TECRO 科學組經費申請
c) 正邀請年會之 Keynote speakers,考慮人選包括吳茂昆(Nanotechnology)及中研院副院長吳樾:獎學金申請事宜,鼓勵亞裔學生提出 Proposal 申請 Siemens Science Competition.
提議CAPASUS、Monte Jade、OCA、Lion Club一起加入獎學金設立之Partnership.
陳英偉補充:設立師資輔導,提供實驗室及師資以輔導學生之學習及研究
曾瑞利處長:讚揚CAPASUS之菁英們齊聚一堂,腦力激盪,精益求精,亞特蘭大辦事處將會全力協助CAPASUS之會務及活動
徐孝華(轉達王祥瑞所提供關於明年年會場地旅館之資訊):
有 三個旅館可供選擇:Hilton NE ($89/day), Marriott Gwinnett ($84/day), Crowne Plaza ($99/day).表決後決定明年年會將在Marriott Hotel (Gwinnett Mall 附近) 舉行
陳英偉:各州之inactive會員人數偏高,提議每州增設副州代表一名,以協助州代表連繫各州之會員及找回inactive會員。目前將以over 10 人active會員的州為主 (GA,AL,TN,NC)另提議增設 Co-treasurer 一名,協助財務處理及基金會事宜。
新聞組由何婉麗協調,黃玉玲,黃喜玲,施妍希協助
黃麗勳:財務報告,去年收入 $27,602,支出 $25,572,沒有透支
黃麗勳:通訊錄中,會員若超過三年未交會費或參與年會,其名字(及配偶名),電郵地址與電話號碼將只列於附錄之中。 正式會員的詳細資料會全部列於通訊錄中,並會加上相片及配偶英文名。TECO,TECRO 人員的電郵地址也將會列入。首頁的CAPASUS標識仍然保存。
陳英偉補充: 第三頁中,所有協會歷任會長的名字旁邊將會加上兩三行敘述,以表彰他們曾經完成的貢獻。
John Wu:說明免稅資格 501 c (3) 之申請事宜及獎學金funding之來源
洪金城:思源雜誌印刷精美,內容充實,為重要之文宣工具,斷印可惜,邀稿不是問題,主編人員須更積極。CAPASUS網站內容待加強,許多活動照片沒上網站。
何智達建議:思源雜誌一年出刊一期,以CAPASUS網站輔助之。
陳英偉補充:思源雜誌主編楊志成辭職,須另覓人選。洪金城提議張嘉琪,陳英偉將與其連絡。
何婉麗建議:表揚楊志成過去七、八年主編思源雜誌之辛勞。
陳英偉補充:事後楊志成在電話溝通後表達願意留在學會服務. 思源雜誌一年出刊2期 (Spring 2010 deadline: 12/31/2009, Fall 2010 deadline: 4/30/2010)
何智達:宜提升參加CAPASUS之榮譽感,靠人際關係找回 inactive之老會員,打電話鼓勵他們歸隊,要請州代表們及各位會員協助。
陳英偉補充:將加強 recruit新會員及 retain現有會員。何智達將負責retain部分。邱耀輝和洪延康將負責recruit的部分
洪金城建議:在年會上介紹新會員,以提升向心力。也在思源雜誌闢專欄介紹會員。
洪延康:Recruit在校學生會員方面,請各大學的Faculty會員協助連繫TSA之研究生,UGA(黃耀文),GA Tech(王祥瑞),Emory(何婉麗),GA State(許渝生)。可邀請TSA會長來參加年會(降低收費)。
洪金城建議:年會免收學生活動費用,不需加入會員,但學生之餐費須自付。
陳開堯建議:提供 scholarship給研究生,鼓勵其參加活動。
吳珠菊:是否可以在四個大學以資深會員擔任Advisor,在各校組成CAPASUS分會社團,由Faculty/Advisor輔導舉辦seminar。洪金城:覺得不可行,因校內社團不能與外界有隸屬關聯,合辦活動應屬可行。何婉麗:活動一定要與學生的興趣相關,學生才會來參加。
洪金城:關於10月17日舉辦之藝文活動系列,請Todd發出新聞稿。
邱耀輝:將負責籌劃明年4月3日的郊遊烤肉活動。
CAPASUS brochure中文版初步定稿,英文版請何婉麗的朋友Dr. Anne Kelley幫忙修飾 (何婉麗協助連繫)。
陳英偉補充:新的Brochure 會在網站, Dr. Anne Kelley 也完成英文的版本
鄭義為:美國經濟學會2010年1月初在亞特蘭大市中心開會,多位學者將來亞特蘭大開會,將安排專車接送,來參加CAPASUS於1月3日3:30~5:00 pm在亞特蘭大華僑文教服務中心舉行之「全球經濟危機座談會」,中研院經濟研究所所所長及研究員將蒞臨主講。座談會對外開放,須大力宣傳。請劉孟周向僑教中心預先申請場地,以後可再另尋其他更好之場地。
陳開堯:募款委員會負責人
何智達提議:募款委員會成員黃耀文、王祥瑞、石羽飛、吳樾、王德 (將何智達名字移除,何智達不掛名但仍然從旁協助)。
陳英偉補充:資金來源:會費、年會註冊費、廠商贊助、永久會費等。
江光悅:醫學講座負責人,醫學講座將於2010年2月27日1:30 ~ 4:00 pm在亞特蘭大華僑文教服務中心舉行。Speakers 3至4名,考慮之講題包括H1N1及季節性flu、心臟血管疾病及預防、眼睛保健、臍帶血及骨髓等。
何智達提議:以中文演講,較易溝通瞭解。
洪金城建議:印製20”x30”海報,$14.99 + $7.00 shipping 在 apple website
張宏安:CAPASUS獎學金之對象宜以大學以上及研究生為主,有別於其他社團以高中生為主之獎學金。
李家賢:
a) CAPASUS網站可與其他交際網絡(data from Facebook, Youtube, Twitter)連結,以增加曝光率,以年齡分佈,區隔較適合各年齡層之主題。
b) 徵求思源雜誌新的英文名稱。
c) 將Google廣告放在CAPASUS網站上,會員點擊,可以有收入。
陳英偉:
a) 提名徐孝華為終身名譽會長,在思源雜誌闢專欄訪問
b) 以投影片Review年會活動,包括大致議程、攤位 (醫療,書籍,有機食物,按摩, 藥品等)、紅白對抗趣味競賽、星期五晚上歡迎晚會 (Hawaii-style BBQ)等。
c) 投票表決CAPASUS polo shirt之顏色,有深藍色、米白色、粉紅色列入考慮,最後表決選定米白色。下一次的幹部會議將在12/5/2009 (Sat) 舉行。